东芝5516/6516/7516AC 使用技巧指南
东芝5516/6516/7516AC是一款高效的多功能复合机,兼具打印、复印和扫描功能,适合中小型企业和办公室使用。本文将为您提供一些使用技巧,以帮助您充分利用这款设备的功能。
一、设备基本设置
在使用东芝5516/6516/7516AC之前,首先需要进行基本设置。确保机器连接到电源并开启,接下来设置语言和日期时间。在控制面板上按照提示进行操作,确保所有设置正确无误。
二、打印设置
在打印设置方面,东芝5516AC支持多种打印模式,包括单双面打印、黑白和彩色打印。在打印前请根据需要选择合适的模式。使用
图像可以帮助您更直观地完成文件打印设置。1. 设置打印质量
为了获得最佳打印效果,可以根据文档的类型选择不同的打印质量。通过控制面板进入打印设置,选择“质量”选项,根据需要选择“草稿”、“正常”或“高质量”。
2. 使用节省模式
东芝5516AC具有节省墨水的功能,适合用于打印草稿或不重要的文件。在打印设置中,选择“节省模式”,这可以有效减少打印成本。
三、复印技巧
复印功能是东芝5516AC的另一大优势。通过简单的操作,您可以快速高效地复印各类文档。
1. 选择复印比例
在复印时,您可以根据需要调整复印比例,从而实现缩放功能。在控制面板上,有“缩放”选项,您可以根据需要选择不同的百分比。
2. 扫描与复印结合
东芝5516AC还支持将扫描文档直接复印,提升工作效率。您可以先扫描文件,保存到机器内存中,然后立即选择复印功能,避免了重复操作。
四、扫描技巧
扫描功能使东芝5516AC成为一个理想的数字化解决方案。您可以扫描文件到USB驱动器或直接发送到电子邮件。
1. 扫描到邮箱
如果您希望将文档通过电子邮件发送,可以在控制面板上选择“扫描至电子邮件”选项,并输入接收者的邮箱地址。确保网络连接正常。
2. 选择扫描格式
东芝5516AC支持多种扫描格式,包括PDF和JPEG。在扫描前,您可以选择所需的格式,以适应不同的用途。
五、维护与保养
为了保证东芝5516AC的最佳性能,定期的维护与保养至关重要。
1. 清洁设备
定期清洁复合机的外部和扫描玻璃,以防止灰尘和墨迹影响打印质量。使用微湿的布清洁,不要使用腐蚀性清洁剂。
2. 更换耗材
请定期检查墨粉和纸张的存量,及时更换缺少的耗材。东芝5516AC的墨粉有高容量和标准容量可供选择,根据打印量选择适合的类型来降低打印成本。
结语
通过本文的介绍,相信您已经掌握了一些东芝5516/6516/7516AC的使用技巧。这些技巧不仅能帮助您提高工作效率,还能有效延长设备的使用寿命。此外,合理的使用和维护将进一步提升打印、复印和扫描的质量。