Cofax 传真服务器企业二线（NKFAX-28）使用技巧指南
随着信息化的深入发展，传真作为一种传统的文档传递方式，仍然在许多企业中扮演着重要的角色。Cofax 传真服务器企业二线（NKFAX-28）是一款性能优异的传真解决方案，为企业提供高效、稳定的传真服务。在此，我们为您总结了一些使用NKFAX-28的实用技巧，帮助您更好地掌握这款设备。
初始设置与配置
在使用NKFAX-28之前，您需要完成初始设置和配置。首先，确保设备已根据说明书正确连接至电源和电话线。接下来，按以下步骤进行配置：
- 通过设备的控制面板，进入系统设置菜单。
- 输入管理员密码进行身份验证。
- 设置日期和时间，以确保数据的准确性。
- 配置网络参数，包括IP地址、子网掩码和网关，确保设备能够成功接入网络。
使用传真服务
完成初始设置后，您可以开始使用NKFAX-28进行传真。以下是发送和接收传真时的一些技巧：
发送传真
- 在控制面板上选择“发送传真”选项。
- 输入接收方的传真号码，并选择需要发送的文档。
- 确保文档的格式正确，并在必要时进行调整。您可以使用设备自带的扫描功能来扫描纸质文档。
- 确认发送设置后，按下“发送”按钮。您可以在屏幕上查看传真发送状态。
接收传真
NKFAX-28能够自动接收传真。以下是一些接收传真时的注意事项：
- 确保设备处于在线状态，以便实时接收传真。
- 定期检查传真箱，及时处理接收到的传真文档，避免堆积。
- 您可以设置自动转发功能，将接收到的传真自动发送至指定的电子邮件，方便存档和管理。
故障排除与维护
在使用过程中，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些故障排除的建议：
传真发送失败
如果传真发送失败，您可以：
- 检查接收方传真号码的正确性。
- 确认设备是否正常连接至电话线。
- 查看报告页，了解失败的具体原因。
接收传真延迟
如果收到传真延迟，您可以：
- 检查网络是否畅通，确保网络设置正确。
- 确认设备没有被其他工作占用，造成接收不顺畅。
安全与权限管理
为了保护业务的重要信息，NKFAX-28提供了安全与权限管理的功能。您可以：
- 设置不同员工的传真发送和接收权限，确保仅授权人员能够使用设备。
- 定期更新管理员密码，避免恶意操作。
总结
Cofax 传真服务器企业二线（NKFAX-28）是一款高效、可靠的传真服务解决方案，通过上述技巧，您可以更好地使用这款设备，提升工作效率。掌握了这些操作建议，您将能够顺利应对日常传真业务中的各种挑战，为企业的信息化发展服务。
